Email bericht opstellen

Een email bericht opstellen kan door op de optie te klikken.

Er wordt dan een scherm geopend met de volgende opties:

 

Zoals u ziet zijn er boven het bericht een aantal optie mogelijkheden.

  • Met het groene pijltje gaat u terug naar het overzicht met uw berichten.
  • Met de optie naast het groene pijltje kunt u het bericht versturen. (echter heeft u deze optie ook onder aan het bericht 'verstuur het bericht nu').
  • Het tekentje met ABC erin is de spellingchecker (deze kunt u ook onderaan het bericht instellen 'controleer spelling', door hier op te klikken kunt u de taal selecteren waarin de spelling gecheckt moet worden).
  • Met het paperclipje kunt u een bijlage toevoegen (ook deze optie vindt u in het rechtervlak onderaan door te klikken op het plus teken.).
  • Met de optie naast het paperclipje kunt u eventueel uw handtekening toevoegen, maar zoals u ook in bovenstaande printscreen kunt zien wordt deze automatisch toegevoegd.
  • Met het mapje rechts naast het tandwieltje kunt u het bericht opslaan bij uw concepten.
  • Onder het tandwieltje krijgt u de volgende opties:

    U kunt hier dan instellen of u een ontvangstbevestiging wilt, wat de prioriteit is en of het bericht bewaard dient te worden (standaard wordt het bericht opgeslagen in de map verzonden).

Onder deze opties ziet u 'afzender' en ontvanger' (kijk voor meer informatie over afzender/identiteiten hier).

Bij de afzender kunt u instellen vanuit welk e-mailadres u uw email verstuurd, en bij de ontvanger vult u uiteraard uw ontvangers e-mailadres in. Dit veld is overigens automatisch aangevuld, dus als u al eens eerder naar dezelfde persoon heeft gemaild wordt deze al als optie weergegeven.

Daaronder vindt u weer de volgende opties

  • Cc toevoegen: Hierin kunt u een emailadres toevoegen waarnaar het bericht verstuurd dient te worden in de cc.
  • Bcc toevoegen: Hierin kunt u een emailadres toevoegen waarnaar het bericht verstuurd wordt, maar de afzender ziet dit mailadres niet.
  • Antwoord-aan toevoegen: Als u met meerdere identiteiten werkt kunt u hier aangeven of er eventueel naar een andere identiteit teruggemaild moet worden. Als mensen dan een reply/antwoord sturen op deze email dan wordt het bericht bij de identiteit die hier is aangegeven gestuurd. Standaard wordt het bericht teruggestuurd naar de identiteit die u heeft ingesteld bij 'afzender'.
  • Mail-Follwup-Aan toevoegen: Hiermee kan worden ingesteld dat de ontvanger van het emailbericht zodra dat wordt geopend een mailbevestiging verstuurd naar u.

Uiteraard heeft u dan de optie 'onderwerp', vuk hier het onderwerp van uw bericht in.

Vervolgens krijgt u uw bericht, zoals u in eerste instantie ziet mist u de opties om de opmaak van het bericht in te stellen.
Dit kun u zelf aan en uitzetten rechtsonder in bij 'Opmaak', kies hier uit 'HTML' en de editor wordt getoond.

Grotendeels is deze editor het zelfde als bij het toevoegen van uw handtekening, maar sommige opties zijn toegevoegd (deze opties zullen we hier nog uitleggen, de andere opties vindt u bij het toevoegen van uw handtekening).

  • = Met deze optie kunt u aangeven vanuit welke kant de tekst opgeschreven wordt, in het Europees is dit natuurlijk vanuit de linkerkant, maar bijvoorbeeld in het Arabisch is dit vanuit rechts (standaard staat dit ingesteld op links).
  • = Met deze optie kunt u een blok neerzetten met een quote erin.
  • = Met deze optie kunt u de achtergrondkleur instellen van het bericht.
  • = Met deze optie kunt u smileys toevoegen aan het bericht.
  • = Met deze opties kunt u een afbeelding of video bestand toevoegen aan het bericht.
  • = Met deze optie kunt u in het bericht zoeken naar een bepaald woord.
  • = Met deze opties kunt u hetgeen u net heeft uitgevoerd ongedaan maken of juist weer toevoegen.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk